Кто такой ВЭД специалист и зачем он нужен при ведении бизнеса с Китаем?

Во многих отечественных компаниях, которые сотрудничают с китайскими партнерами, работают менеджеры ВЭД. Обязанности специалистов могут изменяться в зависимости от масштабов и сферы деятельности компании. Разными будут задачи перед менеджерами внешнеэкономической деятельности тогда, когда одна компания занимается импортом, а вторая - экспортом. Если же компания продает свои товары в Китай, менеджеру предстоит решить следующие задачи:

• изучить спрос и конкурентов на рынке;
• проанализировать ценовой сегмент и качество товаров;
• разработать план сбыта;
• наработать контактную базу, найти посредников и покупателей;
• организовать поставку - сюда входит составление маршрута, подбор транспортного средства, вопросы страховки;
• выработать принцип взаимодействия с таможенными органами.

Если же компания, наоборот, закупает товары из Китая, тогда специалист будет решать такие задачи:

• определение потребностей и изучение спроса;
• поиск поставщиков;
• проведение аукционов;
• контроль качества;
• проверка образцов и сертификатов;
• решение вопросов логистики;
• таможенное оформление;
• отслеживание сроков поставок.

Каким бы видом торговли не занималась бы компания, без менеджера внешнеэкономической деятельности ей точно не обойтись. Специалист может входить в штат или работать удаленно, время от времени выполняя поставленные задачи.

ВЭД при ведении бизнеса с Китаем
Когда бизнес работает с китайскими поставщиками или продает свои товары, поставляя на рынок Китая, специалист ВЭД нужен обязательно. Дело в том, что именно этот сотрудник будет управлять внешнеэкономической деятельностью предприятия. Если же бизнес только время от времени имеет дело с иностранными партнерами, тогда можно сотрудничать с менеджером ВЭД на удаленной основе. Как бы там ни было, специалист будет сопровождать все процессы, вести переговоры с поставщиками, заключать контракты, решать вопросы доставки и помогать с таможенным оформлением.

Китай занимает лидирующее место не только по своему развитию, но и имеет высокие экономические показатели, а также конкурентный рынок. Многие соотечественники стараются наработать деловые отношения с китайскими партнерами, так как часто товары, произведенные в Китае, стоят дешевле. Сегодня в Россию активно везут не только одежду и обувь, но и мебель, отделочные материалы, электронику, посуду и другие предметы китайского производства. В свою очередь российские производители тоже пытаются выйти на рынок Китая, ведь там намного больше покупателей, соответственно, и больше возможностей.

Но вести бизнес с иностранными компаниями не всегда просто. Часто возникают следующие риски:

• поставщик оказался мошенником и даже не планирует поставлять товар после получения оплаты;
• качество товара будет в разы ниже ожидаемого, или же товар вовсе не будет соответствовать требованиям;
• в ходе транспортировки не были соблюдены все требования, и партия товара пострадала при перевозке;
• стоимость продукции оказалась не такой низкой, как это было договорено заранее.

Многие бизнесмены, особенно новички, часто сталкиваются с одной или несколькими перечисленными выше проблемами. Но чтобы избежать неприятных последствий и потерять деньги, лучше сразу нанять в штат менеджера по внешнеэкономической деятельности или работать со специалистом в удаленном формате.

Наличие менеджера ВЭД в штате компании имеет огромное значение. Рассмотрим на примере перечисленных выше рисков.

1. Компания, в которой работает менеджер ВЭД, не попадет на мошенников. Все дело в том, что специалист проверит поставщика и будет сотрудничать только с проверенными и надежными партнерами. Так компания сможет уберечь свой капитали репутацию.
2. Менеджеры по внешнеэкономической деятельности контролируют качество товаров, поэтому компания не будет иметь дело с бракованной или низкокачественной продукцией. В результате клиенты будут получать качественные товары, а компания - положительные отзывы от них.
3. В обязанности менеджера входит решение организационных вопросов касательно доставки. Менеджер находит опытных перевозчиков, может самостоятельно вносить изменения в маршрут и документировать каждый этап транспортировки, тем самым обезопасив свою компанию от бракованного и поврежденного при доставке товара.
4. Менеджер умеет анализировать рынок и находить действительно надежных и достойных поставщиков, с которыми будет заключен контракт. В документе будут прописаны все детали, включая и стоимость товаров. Это поможет избежать ситуаций, когда в результате цена продукции оказывается выше. В результате бизнес будет оставаться рентабельным, а клиенты будут ценить его за постоянство.

Менеджер внешнеэкономической деятельности выполняет много важных задач. Его присутствие в компании поможет предотвратить много проблем и, соответственно, сможет уберечь финансы и репутацию фирмы. Если компания ведет торговый бизнес, закупая или продавая товары в/из Китая, такая должность обязательно должна быть. Специалист будет решать множество организационных вопросов, работать с транспортными компаниями, оформлять таможенные документы и заниматься поиском поставщиков/покупателей.