Кто такой платежный агент ВЭД и стоит ли ему доверять

За последние несколько лет отечественные компании регулярно сталкиваются с проблемами в осуществлении платежей в валюте. Причины следующие - отключение наших банков от платежной системы SWIFT, отказ банков-партнеров от обработки платежей из РФ и иностранных организаций от приемов этих платежей. Но осуществлять деятельность на международном уровне все еще можно. Реальный и действенный вариант - работать с агентом.
Как работает и кто такой агент ВЭД?
Работа с платежным агентом - отличная возможность для компании удержаться на плаву и работать под санкциями. Другими словами, специалист выступает в роли посредника, который принимает и оплачивает платежи от имени клиента, получая вознаграждение.
Обязанности специалиста состоят в следующем:

• он принимает деньги от клиента и отправляет их по заранее согласованным счетам;
• принимает платежи, поступающие от третьей стороны за товары/услуги, которые предоставляет клиент, и перечисляет деньги на его банковский счет.

При оплате третьей стороной по договору, который касается экспортного/импортного товара, возникают определенные риски. Деньги могут быть утеряны в процессе проведения транзакции. Чтобы не допустить этого, компаниям нужно очень внимательно и тщательно подбирать платежного агента. При выборе стоит обратить внимание на:

• репутацию агента внешнеэкономической деятельности;
• опыт;
• сертификаты и лицензии, которые разрешают законное ведение деятельности;
• отзывы постоянных клиентов.

Все это можно самостоятельно проверить или попросить юристов своей компании осуществить проверку и найти подходящего посредника для работы.
Заключение договора
Чтобы сотрудничество было максимально справедливым и прозрачным, нужно серьезно отнестись к составлению и ознакомлению с договором, который будут подписывать обе стороны. Обратить внимание нужно на следующие пункты:

• в договоре должна быть информация о выполнении платежей, размере вознаграждения агента, ответственности и обязанности обеих сторон, процедуре решения спорных ситуаций, если такие будут происходить;
• документ составляют на нескольких языках, один из них обязательно русский, что актуально при прохождении таможенного контроля;
• в договоре прописывают реквизиты сторон, цель составления договора, стоимость грузов и другие важные моменты.

Разработка и подготовка контракта требует определенных знаний. Когда договор находится в процессе подготовки, важно учитывать требования нормативных законов, регулирующих налоговые, таможенные и валютные операции в России. Не менее актуальными будут знания и опыт в международной практике исполнения схем платежных агентов.
В ходе работы над контрактом нужно обязательно проработать и уточнить следующие пункты:

• заверения обеих сторон;
• предмет контракта;
• порядок исполнения обязательств сторонами;
• размер вознаграждения для посредника;
• порядок произведения расчетов посреднику;
• оговорка - санкционная и валютная;
• ответственность, которую берут на себя обе стороны.

Как осуществляется оплата?
Как правило, сделки, в которых участвуют платежные агенты ВЭД, проводят в двух разных валютах. Как же это бывает на практике?
Рассмотрим ситуацию, в которой есть продавец (находится в Китае), и покупатель - гражданин России. Платежи, которые нужно провести между сторонами, осуществляются через посредника в Дубае. На счет агента зачисляется сумма в дирхамах, ее переводит покупатель из РФ. Далее эта сумма конвертируется в юани, и переводится продавцу из Китая.
Что получает посредник? Обычно вознаграждение варьируется между 1 и 5 процентами от суммы финансовой операции. Ставка включает в себя расходы и комиссии, без которых не обходится ни одна валютная конвертация.
Можно ли доверять агенту?
Работа с агентом - единственный выход из сложившейся ситуации для многих компаний. Чтобы продолжать свою деятельность и не останавливать сотрудничество с иностранными поставщиками, отечественные компании ищут посредников, которые помогут осуществить ряд платежей. Так на помощь приходят платежные агенты внешнеэкономической деятельности, которые выполняют финансовые операции, принимая платежи и осуществляя оплату от имени клиента.
Можно ли доверять агенту? Конечно! Важно не забывать о том, что посреднику доверяется финансовая сторона дела, и необходимо найти опытного агента с хорошей репутацией и положительными отзывами. Также лучше не спешить с подписанием контракта, а прочитать все пункты и обговорить те, которые вызывают сомнения или отсутствуют. Когда все юридические вопросы улажены, а контракт подписан обеими сторонами, которые не имеют больше вопросов друг к другу, можно смело начинать сотрудничество.